word怎么转换文档格式(4个方法轻松实现格式互转)

文件格式转换一直是职场人士比较头疼的问题,网上扒拉半天,好不容易找到自己需要的资料时,结果发现并不是自己想要的格式,下载了无数转格式的软件,效果可能并不理想...... 今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实 …

文件格式转换一直是专业人士头疼的问题。在网上逛了很久,终于找到了自己需要的资料,却发现不是自己想要的格式。下载了无数软件进行格式转换,效果可能不太理想。

今天就和大家分享4个好方法,让你轻松实现PPT、PDF、Word、Excel格式互转,一起来看看吧!

1.Word和Excel转移到1.Word转Excel

用下面的方法把Word转换成Excel,可以保持表格不变,方法也很简单。

首先打开Word文档,将文件保存类型改为【网页】保存;

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这时候我们会得到一个网页文件,只要把网页文件拖到Excel表中就完成了转换。这种方法可以保持表格不变,转换后的表格可以灵活编辑。

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2.Excel转Word

这就更简单了!打开表格,选择所有内容并复制,然后在Word中点击右键,在【粘贴选项】中选择第一个【保留原始格式】。

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第二,Word和PPT转移到1.Word转PPT

首先打开编辑好的word文档,在【视图】选项卡下,点击【大纲视图】;

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在大纲视图中,使用Ctrl键选择所有标题,并将大纲级别设置为1级。

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③重复第二步的操方法,选中所有内容,把大纲级别设置【2 级】,然后按【Ctrl+S】保存。

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④最后我们新建一个PPT文档,点击【开始】——【新建幻灯片】——【幻灯片(从大纲)】,在弹出来的窗口中找到我们刚刚保存的那个Word文档,点击【插入】这个键,一秒就能将Word里的内容变成PPT啦!
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2.PPT转Word

相较于Word转换为PPT而言,PPT转换为Word的操作要简单得多。直接从“文件”菜单中导出讲义即可。
只需进入PPT,选择【文件】-【导出】-【创建讲义】-【只使用大纲】-然后就转成Word了!
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三、PPT与Excel互转
1、PPT转Excel
若要将PPT转Excel,我们只需在PPT中选中内容并复制,然后在Excel中进行粘贴时,选择【使用目标主题】就OK了。
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2、Excel转PPT

如果我们想要将Excel转换成PPT的话,在这里则需要用到【保留源格式粘贴】了。

首先在Excel选中图表并复制,然后打开PPT,右键选择【保留源格式粘贴】就可以了。

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四、其它格式与PDF互转
1、其它格式转PDF
Word、Excel、PPT文件转PDF这个应该是最简单的了,只需打开这三件套,另存为类型选择PDF格式即可。
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2、PDF转其它格式
PDF转其他格式,利用office软件本身,我还真没研究出可行的转换方法,只能借助专业的转格式软件来进行转换。
这里给大家安利【迅捷PDF转换器】小程序,免费又好用!
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这是一款免费的文件格式转换小程序。用它可以轻松实现PDF、Word、Excel、PPT、图片等格式互转,而且转换成功后,还可以进行 “ 预览、发送给好友以及下载 ” 等操作,非常实用且好用!转格式必备神器!

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以上就是PDF、Word、PPT、Excel格式互转的4个方法,大家可以试试看,记不住的建议分享收藏,看完还请顺手点个【赞】,好了散会~

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