客户服务规范用语有哪些 常用的客户服务规范用语

客户服务(Customer Service),主要体现了一种以客户满意为导向的价值观,它整合及管理在预先设定的最优成本——服务组合中的客户界面的所有要素

客户服务,主要体现一种以客户满意为导向的价值,在预设的最优成本——服务组合中,整合管理客户界面的所有要素。那么客服的标准条款是什么呢?

客户服务

客户服务

1.问候语:“您好,欢迎致电XX客服热线。客服代表YYY很乐意为您服务。有什么事吗?”

2.顾客向客服代表打招呼,“您好,小姐(先生)。”这时候客服代表要礼貌的回应:“您好,请问有什么事吗?”

3.在已经知道客户姓名的情况下,客服代表在下一次通话时,要在客户的姓氏前加上“先生/小姐”,礼貌地回应称呼:“先生/小姐,有什么事吗?”

4.遇到无声电话:客服代表:“您好!有什么事吗?”停顿了五秒钟后,仍然没有声音。“你好,有什么事吗?”停顿了5秒,对方说:“对不起,你的电话没有声音。你能在另一部电话上再打一次吗?再见!”暂停5秒钟,然后挂断。

5.当用户因为使用免提听不清楚时:客服代表:“对不起,您的声音太低了,请您拿起话筒说话好吗?”你不能说,“嘿,大声点!”当客户声音低到听不见时:客服代表保持音量不变:“对不起!能不能大点声?”如果还是听不清楚,客服代表说:“对不起!你的电话号码太低了,请你再打一个好吗?”,然后在5秒钟后挂断。

6.如果客户需要你的询价,先对客户说“请稍等”,而不是“慢慢等”。电话太吵听不清的时候:客服代表:“对不起,您的电话太吵听不清,请用别的电话再打一遍?”再见!“暂停5秒钟,然后挂断。你不能就这样挂掉。

7.当一个客户说方言但客户代表听不懂时:客服代表:“不好意思,请你说普通话好吗?谢谢大家!”当客户继续说方言而不是普通话时,客服代表说:“不好意思,请找一个会说普通话的人好吗?谢谢大家!”。

8.当客户说方言,客户能听懂客服代表的普通话时,客服代表要在听懂客户所用方言的基础上继续说普通话。

9.当有客户投诉客服代表声音小或听不清时:客服代表:“请问,(稍微提高音量),有什么事吗?”不能说“听不到就算了”。

以上是客服标准条款的相关内容。

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