sumif函数的使用方法(教你sumif函数用法提高工作效率)

今天我们来唠唠Sumif这个函数。跟大家分享4个我不说,你不知道的sumif函数的使用方法,废话不多说,让我直接开始吧 一、了解sumif函数 Sumif函数相信很多人都非常的熟悉…

今天,我们来谈谈Sumif函数。我想和你分享四种我不告诉你但你不知道的使用sumif函数的方法。事不宜迟,我直接开始吧。

一、了解sumif函数

Sumif函数相信很多人都很熟悉,但是为了照顾不熟悉的朋友,我想再介绍一下。如果你已经非常熟悉这个功能,可以跳过这一部分,直接往下看。

Sumif函数:根据条件对数据求和。

语法:=SUMIF(range, criteria, [sum_range])

第一个参数:Range:条件区域,用于条件判断的单元格区域。

第二个参数:判据:求和条件,由数、逻辑表达式等组成的判断条件。

第三个参数:Sum_range:实际求和区域,要求和的单元格、区域或引用。

这些是sumif函数的函数和参数。我会通过一个例子实际感受一下这个功能,如下图所示。我们想求行政部门的工资总额,只要把公式设为=SUMIF(B2:B20,”行政部”,D2:D20).就行了

4个Sumif函数的特殊用法,解决工作中的疑难杂症,提高工作效率

这是sumif的基本用法。下面进入今天的话题,介绍四种你不知道的sumif使用方法。

二、进行数据查询

查询数据很多人第一时间想到的是vlookup函数,但是sumif在一定条件下也可以查询数据。使用sumif查询数据有两个必要条件。

1.数据源中不能存在重复数据(这点与vlookup一致)

2.查找的结果必须是数字

如果你的数据源满足以上两个条件,可以使用sumif查询数据,这是sumif函数的常规用法。例如,如果你在这里得到孙尚香考试的结果,你只需要把公式设置为:=SUMIF(B2:B12,E2,C2:C12),就可以得到正确的结果。

4个Sumif函数的特殊用法,解决工作中的疑难杂症,提高工作效率

对于这样的数据,如果需要进行多条件查询,我们使用sumifs函数就可以轻松做到,比vlookup简单很多。

三、第三参数是可以省略的

Sumif函数可以省略第三个参数,因为它是可选参数。例如,如果我们想求这一列数据中大于200的值的总和,我们只需要将公式设置为:=SUMIF(A2:A13,”200).

这里需要注意的是,如果我们省略第三个参数,函数会根据第一个参数计算总和,此时第一个参数必须是一个数字。

4个Sumif函数的特殊用法,解决工作中的疑难杂症,提高工作效率

四、关键字求和

根据关键词sum,这也是一个粉丝问的问题。比如这里,我们想计算车间的工资总额,就是想求包含车间二字的部门的工资总额。我们也可以用sumif函数来解决这类问题。

这里,我们需要使用通配符(*)星号,它用于表示任意数量的字符。我们只需要将公式设置为:=SUMIF(B2:B20,”*车间*”,D2:D20)来计算所有车间的工资总额。在这个公式中,workshop是关键词,只要部门包含workshop这个词,就会被计算在内。

4个Sumif函数的特殊用法,解决工作中的疑难杂症,提高工作效率

五、多区域计算

很多人的印象是sumif函数只能计算一个数据区。其实可以计算多个重数据区,但是需要满足两个条件。

1.数据都是1维表格

2.它们的表格格式是一样的

比如这里,我们要计算杨健一月和二月的总分。我们只需要设置公式为:=SUMIF(B2:F12,C15,C2:G12)来计算总分。下面给大家简单介绍一下这个功能。

4个Sumif函数的特殊用法,解决工作中的疑难杂症,提高工作效率

第一个参数:B2:F12,是一个表的名称列到第二个表的名称列。

第二个参数:C15是求和条件。

第三个参数:C2:G12,是第一个表的分数列到第二个表的分数列。

在这个公式中,它们的第一个和第三个参数仍然是一一对应的,所以函数可以得到正确的结果。

这就是今天分享的关于sumif函数的4个小技巧。他们怎么样?你学会了吗?

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